Как предоставить доступ к телефонной книге сотрудникам, или прочитайте подробную инструкцию ниже.
1. Шаг 1 — Добавление нового сотрудника
- Перейдите в настройки телефонной книги нажав на (кнопку с её названием).
- Найдите пункт "Активные приглашения" и нажмите на кнопку добавить сотрудника "+ Человек".
- Введите электронную почту нового сотрудника.
Шаг 2 — Назначение роли "Администратор" сотрудника
- Для установки права Администратора для управления сотрудниками в телефонной книге другим сотрудникам обратитесь в техническую поддержку https://t.me/Context8_TP_bot.
Шаг 3 — Отправка приглашения
- Нажмите кнопку "Отправить приглашение".
- Сотрудник получит на свою электронную почту письмо с приглашением и инструкциями для доступа.
Шаг 4 — Принятие приглашения
- Сотрудник должен открыть письмо и перейти по ссылке для активации.
- После активации, сотрудник получит доступ к телефонной книге компании в [Контекст.Связи].
- Если у сотрудника уже есть профиль в приложении и доступ к другой телефонной книги ему придет уведомление в левом верхнем углу главного экрана "Колокольчик"
- После нажатия принять приглашение в списке телефонных книг появиться новая книга в выборе.
Как управлять доступом сотрудников
Чтобы управлять доступом сотрудников, напишете в поддержку https://t.me/Context8_TP_bot.
Полезные советы
- Регулярно обновляйте список сотрудников и их права доступа.
- Убедитесь, что у всех сотрудников актуальные контактные данные для получения уведомлений и приглашений.
